Zoals de meeste Sung Zangers weten, hebben we in augustus 2025 een aantal commissies in het leven geroepen. Deze keuze hebben we toen gemaakt om het bestuur de ruimte te geven om meer op bestuurszaken te focussen, om leden de kans te geven om zich op een leuke en laagdrempelige manier voor de club in te kunnen zetten en om de hele club meer activiteiten aan te bieden. Een jaar later hebben we inderdaad een stuk meer kunnen doen dan voorheen: we zijn een wedstrijdgroep gestart, hebben een nieuwsbrief en een nieuwe website, organiseren meer activiteiten (waaronder een clubquiz en een breekseminar) en hebben beleid omtrent Veilig Sportklimaat verder ontwikkeld, terwijl de vaste activiteiten (reguliere lessen, clubtoernooien, Ladies Only-trainingen, etc.) ook doorgingen zoals jullie dat gewend waren. Achteraf zijn we dus erg te spreken over de oprichting van de commissies, iets dat we ook terug horen van de commissieleden zelf.
Nu het nieuwe seizoen gaat beginnen, willen we deze lijn graag voortzetten, maar daarvoor hebben we een aantal nieuwe vrijwilligers nodig. We zijn op zoek naar een lid die de Evenementencommissie zou willen versterken, twee leden of ouders die onderdeel zouden willen worden van een nieuwe Kascommissie en iemand die de vertrouwenscontactpersoon voor onze club zou willen zijn.
Lid Evenementencommissie
- Wat houdt het in? Helpen bij de organisatie van clubevenementen, zoals poules indelen, dagplanningen maken, clubquizvragen bedenken en bekers/medailles bestellen.
- Om hoe veel evenementen gaat het? Er zijn vijf vaste clubevenementen per jaar: een sparringtoernooi, een tultoernooi, een clubquiz + nieuwjaarsborrel, een nieuwjaarstraining en een clubdag. De Ladies Only-trainingen en speciale seminars worden door de Technische Commissie georganiseerd.
- Hoe veel tijd kost het? In de weken voor een evenement ben je gemiddeld een paar uur per week bezig met de organisatie. De clubtoernooien en nieuwjaarstraining hebben minder voorbereiding nodig, en de clubquiz en clubdag meer. Buiten deze vijf evenementen om zijn er geen andere taken voor de Evenementencommissie.
- Wie zitten er verder in de Evenementencommissie? Saskia en Jeroen zitten al in de Evenementencommissie en worden ondersteund door sahyun Martijn of andere bestuursleden.
- Waarom zijn we op zoek naar een extra lid? Met een derde lid in de Evenementencommissie is de tijdbesteding bij grotere evenementen, vooral bij de clubdag, beter te overzien voor alle leden en is het makkelijker om taken op te vangen wanneer andere leden een keer geen tijd hebben om te helpen.
- Heb je interesse? Laat dat dan weten aan sahyun Martijn in de les of via martijn.lindeboom@sungzang.nl.
Lid Kascommissie
- Wat houdt het in? Controleren van de jaarrekening en financiële administratie van Sung Zang, door de ontvangen stukken en de balans door te nemen, steekproeven van transacties en facturen uit te voeren en een kort verslag hiervan te schrijven. Dit gebeurt voor een speciale bestuursvergadering, waarin je samen met het andere kascommissielid het verslag toelicht aan het bestuur en adviseert over decharge.
- Hoe veel tijd kost het? Maximaal 10 uur per jaar.
- Wie is hier verder bij betrokken? Boosabum Jeffrey is de penningmeester van Sung Zang, terwijl ook boosabums Bob en Liam de kascommissie verder zullen begeleiden.
- Waarom willen we een kascommissie beginnen? Een kascommissie draagt bij aan de financiële transparantie van de club en is onderdeel van ons plan om het financiële beheer van onze club verder te ontwikkelen, naast de introductie van een begroting.
- Heb je interesse? Neem dan contact op met boosabum Liam in de les of via liam.borchers@sungzang.nl.
Vertrouwenscontactpersoon
- Wat houdt het in? Als vertrouwenscontactpersoon ben je er voor leden, ouders, instructeurs en vrijwilligers die behoefte hebben aan ondersteuning of advies bij situaties die als ongewenst of onprettig worden ervaren. Hierbij ga je in gesprek met deze mensen en geef je eventueel informatie over de mogelijke vervolgstappen. In je rol kun je ondersteund worden door de Gemeente Groningen, ITF Nederland en NOC*NSF.
- Hoe veel tijd kost het? Dat hangt volledig af van hoe veel meldingen er binnen komen en van welke aard die zijn, iets dat we zonder ervaring met vertrouwenscontactpersonen niet goed kunnen inschatten. Verder vragen we je om af en toe mee te denken met het ontwikkelen van ons beleid omtrent Veilig Sportklimaat en om een cursus voor vertrouwenscontactpersonen te volgen, als je dit nog niet gedaan hebt. Deze is gratis, kost twee middagen en wordt een of twee keer per jaar aangeboden door de gemeente.
- Wie is hier verder bij betrokken? Sabum Francien is als bestuurslid verantwoordelijk voor het thema Veilig Sportklimaat.
- Waarom zoeken we een vertrouwenscontactpersoon? Een vertrouwenscontactpersoon is een belangrijk persoon in het bevorderen van een veilig sportklimaat op onze club. Wij geloven dat al onze leden, instructeurs en vrijwilligers terecht zouden moeten kunnen bij een onafhankelijk, veilig en betrouwbaar aanspreekpunt.
- Heb je interesse? Neem dan contact op met sabum Francien in de les of via francien@sungzang.nl.
Wil je je graag inzetten voor de club, maar heb je een andere invulling in gedachte? Dat is natuurlijk ook van harte welkom! Neem dan contact op met boosabum Liam in de les of via liam.borchers@sungzang.nl.